采购部门现在有机会发起对话，并向各部门和业务部门通报整个企业正在发生的创新。如果没有一个单一来源来管理云订阅，这是无法实现的。单一来源可让客户了解：
- 完整的 SaaS 产品组合：管理 SaaS 应用程序取决于识别 SaaS 产品组合中的所有内容。这甚至包括之前收购并在众所周知的监视下运行的应用程序。
- SaaS 支出：SaaS 管理工具可让您了解您的支出金额以及组织中谁在支出 SaaS，无论是部门还是个人。这可让您了解您的成本来自何处以及是否存在重复支出。
- 利用率和情绪：员工使用他们喜欢的工具时工作效率最高。因此，有必要了解他们是否在使用现有产品组合中的工具、为什么使用或不使用，并确定哪些地方有优化空间。
管理工具如何帮助采购
为了在这个新的云驱动时代取得成功，IT 采购需要一种方法来充分了解其组织在 SaaS 订阅方面的支出、利用率和员工情绪。简而言之，采购的目标是了解所有 IT，包括 SaaS、云和订阅软件。可见性和成本优化是 IT 采购领导者的首要考虑因素。
这正是 Zylo 可以提供帮助的地方。Zylo采购解决方案可帮助：
- 减少重复软件和成本。对冗余电报数据应用程序、重复订阅和未充分利用的许可证采取行动。这些项目浪费了宝贵的资金，而这些资金最好投资在其他地方，因此需要进行优化。
- 了解用户需求。当您能够了解、衡量和监控软件费用趋势时，您就能够做出数据驱动的决策，根据用户需求和行为调整采购优先级。
- 放心续订。如果没有数据支持，很难知道是否应该续订。借助最新的用户、产品组合和基准数据，Zylo 可让您大规模处理 SaaS。准确了解何时以及为何需要购买、取消或续订应用程序。
- 绝不会错过续约。再也不会因续有助于避免库存过剩和约而感到意外。一般组织几乎每个工作日都会经历续约。主动警报将有助于覆盖数百甚至数千个 SaaS 续约日期，以便您可以实施 SaaS 续约管理策略。
- 腾出时间制定战略。由于需要管理如此多的 SaaS 应用程序，因此很容易陷入战术合同和采购活动的琐碎细节中。因此，Zylo 的SaaS Negotiator服务可以帮助您节省时间并专注于更大的战略。
推动 IT 采购战略
IT 采购部门有史以来第一次能够获得 全部 100 的许可数据，并能够根据这些数据制定战略。在Zylo，我们相信云许可可以使 IT 采购具有战略性。对于任何希望获得 SaaS 可见性的采购团队来说，SaaS 管理都是必需的——以优化投资并最终管理他们的技术堆栈。