营销报告:技巧和最佳实践
创建营销报告会耗费大量的时间和资源(而且也会浪费很多)。下面我们整理了一些有用的提示和最佳实践,以帮助您更快地实现目标。
无论您在日历中设置重复提醒还是使用工具自动生成报告,请提前规划您的营销报告。这样,您就确切地知道何时创建报告以及何时将其发送给相关利益相关者。
专业提示:使用HubSpot 的报告插件,您可以快速轻松地安排每日、每周或每月的报告并将其发送给相关团队成员。
2. 收集相关利益相关者的反馈
当您发送营销报告时,请向目标受众征求反馈。无论您是否有开放式问题,例如:B.“这份报告对您有何帮助?”无论您是提出问题还是让他 可视化交易阶段跟踪进度 们填写简短的 Google 表单,报告用户的反馈都可以帮助您在未来改进报告并向他们提供真正相关的信息。
3. 将最重要的数据放在最开始
只要其中包含的所有数据对您、您的团队或相关利益相关者需要做出的决策都有价值且有帮助,那么长而详细的营销报告是可以接受的。
但是,您应该将最重要的数据和信息或它们的摘要放在开头。因为说实话,并不是每个收到报告的人都有时间阅读长篇文本。
您的总结可以解决以下问题:是否实现了设定的营销目标?哪些营销渠道表现特别好,哪些表现不佳?哪些方面有待改进?是否有任何相关趋势影响您的活动?
如果可能的话,您应该使用图形以直观的方式呈现您的营销报告。这不仅可以帮助您的报告更好地引起利益相关者(例如员工和经理)的共鸣,而且还可以减少理解和评估数据所需的时间和精力。
为此,请添加Excel 中的图表或营 领导孟加拉国搜索引擎优化 销报告工具中的屏幕截图。例如,如果您想报告网站的性能,热图非常有用。
但不要过度。使用过多的图表、图形或屏幕截图可能会分散人们对真正重要的陈述、信息和内容的注意力。因此,请谨慎、有意识地选择视觉元素。还要确保所使用的图像易于理解。
5. 尽量避免使用技术术语
在创建营销报告时,请始终牢记它最终将发给谁。也就是说,谁会阅读这份报告?并非每个人都同样熟悉您所在行业或部门的技术术语和术语。
根据您的受众,决定包含多少详细数据以及是否需要更多解释或背景说明。
此外,您应在陈述中清楚、准确地表达自己,以尽可能减少解释和误解的空间。